Gérer un organisme de formation, c’est coordonner chaque jour des équipes, des apprenants,
des plannings, des ressources et de nombreuses obligations administratives.
Toutes sont essentielles, mais elles ne devraient jamais prendre le pas
sur votre véritable mission : former.
Avec Nevea votre logiciel de gestion pour organisme de formation,
centralisez votre activité et simplifiez votre quotidien,
même lorsque votre organisation devient complexe.
Gérer les nouveaux dossiers, conventions, documents à collecter, relances, échanges avec les financeurs…
Naviguer entre les sessions à organiser, salles à réserver, formateurs à mobiliser, changements de dernière minute…
Contrôler Qualiopi, BPF, émargements, traçabilité, indicateurs, audits…
Visualiser les demandes d’informations, suivi, documents, évaluations, attestations, absences…
Mobiliser les ressources disponibles (humaines, matériels, véhicules, salles…)
Suivre l’activité, analyser, prendre les bonnes décisions, planifier et piloter l'organisme.
Gagnez en organisation et en efficacité en centralisant la gestion administrative, commerciale, pédagogique, comptable, humaine et matérielle
de votre organisme de formation au sein d’un même logiciel, 100% en ligne.
Nevea centralise les données, les processus et les ressources nécessaires au fonctionnement de votre organisme de formation.
Du suivi administratif au planning, de la gestion des formateurs aux ressources matérielles, chaque information est reliée
pour vous offrir une vision claire et actualisée de votre activité.
• Dossiers, contrats, parcours
• Suivi pédagogique et évaluations
• Historique et documents
• Plannings et interventions
• Suivi des heures
• Partage de documents
• Programmes référentiels
• Calendriers et salles
• Inscriptions et listes
• Tableau de bord dynamique
• Indicateurs en temps réel
• Analyses et rapports personnalisés
• GED intégrée
• Courriers administratifs
• Partage/archivage sécurisé
• OPCO, CPF, Région,…
• Suivi prises en charge
• Facturation et justificatifs
• Qualiopi, BPF…
• Émargements, traçabilité, indicateurs, audits…
• Contrats et conventions
• Maîtres d’apprentissage
• Échanges et visites
Toutes les données au même endroit, pour une vision 360°
Automatisez les tâches chronophage et réduisez les ressaisies du quotidien.
Accédez aux bonnes informations au bon moment.
Des informations à jour et sécurisées : des décisions en toute confiance.
Prenez de la hauteur grâce à un tableau de bord et des indicateurs pertinents.
Vous retrouvez du temps
Automatisez les tâches administratives récurrentes et évitez les doubles saisies.
Les informations circulent entre les collaborateurs et les services pour alimenter
les documents, suivis et processus et ainsi alléger votre gestion quotidienne et
vous recentrer sur la formation.
Résultat : vos équipes gagnent du temps et travaillent plus sereinement.
Vous gardez la maîtrise de votre activité
Coordonnez vos plannings, vos équipes et l’ensemble de vos ressources
depuis un même logiciel de gestion.
Formateurs, salles, véhicules, équipements ou autres moyens matériels :
visualisez les disponibilités et anticipez les besoins
pour garder la maîtrise de votre activité.
Au-delà du logiciel, vous avez un partenaire qui connaît votre métier.
Vos apprenants gagnent en autonomie
Offrez à vos apprenants un accès simple à leurs informations et documents.
Depuis leur espace dédié, ils retrouvent les éléments utiles (convocations,
dossier d’inscription, questionnaires et évaluations, ressources pédagogiques,
attestations,…) à leur parcours et gagnent en autonomie,
tandis que vos équipes sont moins sollicitées pour les demandes courantes.
Une expérience simple, moderne et accessible, qui valorise votre organisme.
Vos formateurs travaillent plus efficacement
Donnez à vos formateurs un accès rapide aux informations
dont ils ont besoin pour assurer leurs formations.
Planning (agenda et notifications), émargement numérique, suivi des apprenants,
documents, suivi pédagogique et communication sont regroupés
dans un environnement commun.
Tout est centralisé pour faciliter leur quotidien et fluidifier les échanges
avec vos équipes administratives
Votre organisme évolue sereinement
Faites évoluer votre logiciel avec votre organisme de formation.
Nouvelles activités, nouveaux parcours, davantage d’apprenants, de formateurs
ou de ressources à coordonner : Nevea s’adapte à votre organisation et vous
accompagne dans son évolution, sans multiplier les outils.
Mises à jour régulières, nouvelles fonctionnalités, évolutions réglementaires :
vous bénéficiez d’une solution pérenne, pensée pour durer.
Nevea s’adapte à l’organisation et aux besoins de chaque organisme de formation, qu’il gère quelques sessions ou une activité plus importante, avec plusieurs formateurs, équipes ou sites. La plateforme est composée de différentes fonctionnalités qui permettent de construire un environnement adapté à votre fonctionnement. L’objectif n’est pas de vous imposer une nouvelle façon de travailler, mais de simplifier celle qui existe déjà.
Vous n’êtes pas seul face au logiciel. L’équipe Nevea vous accompagne dans la prise en main de la plateforme et dans son adaptation à votre organisation. Paramétrage, découverte des fonctionnalités, formation des utilisateurs et accompagnement au démarrage permettent à chacun de prendre progressivement ses repères et d’intégrer Nevea dans son quotidien.
Le passage à un nouveau logiciel ne signifie pas forcément repartir de zéro. Selon votre organisation et les données dont vous disposez, l’équipe Nevea étudie avec vous les possibilités de reprise et d’intégration de vos informations existantes. L’objectif est de faciliter la transition et de conserver les données utiles à votre activité sans multiplier inutilement les ressaisies.
Nevea centralise de nombreux éléments utiles au suivi qualité de vos formations : émargements, questionnaires et évaluations, documents, suivi des apprenants, traçabilité des parcours… La plateforme vous aide ainsi à structurer et retrouver plus facilement les informations nécessaires à vos démarches qualité. Elle constitue un outil pour faciliter votre organisation et votre suivi, sans pour autant se substituer à votre responsabilité dans le respect des exigences Qualiopi.
Conçue avec des organismes de formation, cette suite logicielle complète accompagne la transformation
de votre organisme de formation et optimise votre quotidien.
Depuis 2006, Nevea évolue aux côtés des organismes de formation.
Chaque évolution de la plateforme répond à un besoin concret exprimé sur le terrain.
Notre objectif n’a jamais changé : vous permettre de consacrer plus de temps à votre métier et moins de temps à sa gestion.
Lors d’un rendez-vous personnalisé, discutons de vos besoins et trouvons ensemble
la meilleure solution pour votre organisme de formation.