Gérer des formations en alternance, c’est coordonner un même parcours
entre votre organisme de formation, l’alternant et l’entreprise qui l’accompagne.
Plannings, périodes en entreprise, suivi pédagogique, échanges avec les tuteurs et
documents doivent rester parfaitement synchronisés.
Avec Nevea, centralisez la gestion de vos formations en alternance et facilitez
le suivi de chaque parcours, de l’entrée en formation jusqu’à son terme.
Planifier les sessions de formation, périodes en entreprise, absences, examens, changements de planning… les calendriers évoluent en permanence.
Dossier administratif, progression, présence, évaluations, documents, échanges : chaque parcours doit rester lisible et accessible pendant toute la durée de la formation.
Alternant, entreprise, tuteur, formateurs… chacun intervenant a besoin d’informations adaptées.
Contrats, conventions, convocations, émargements, attestations et pièces justificatives doivent être produits, transmis et archivés sans perdre en traçabilité.
Regroupez les informations utiles au suivi de chaque alternant et facilitez la coordination entre vos équipes, l’entreprise et le tuteur tout au long du parcours.
Nevea permet de réunir les données des apprenants et des entreprises, gérer les plannings (sessions, salles, formations, matériels,…), automatiser les documents (attestations, contrats, conventions,…) et suivre les parcours depuis un même tableau de bord.
Plus besoin de naviguer entre plusieurs outils.
• L’apprenti
reste connecté à sa formation
Il retrouve son planning, ses documents, ses évaluations et toutes les informations utiles depuis son espace personnel privé, même lorsqu’il est en entreprise.
• Le formateur
suit chaque progression
Il visualise rapidement le suivi pédagogique et centralise les formations de chaque apprenant (présences, émargements, groupes et sessions, évaluation et validation de compétences…).
• L’entreprise communique facilement
Les informations utiles sont partagées avec le tuteur et les interlocuteurs concernés, pour accompagner efficacement chaque parcours d’alternance.
• L’administration garde une vision d’ensemble
Elle gère les effectifs, plannings, documents, absences, convocations, certifications… Toutes les informations sont centralisées dans une seule plateforme personnalisée.
Toutes les données au même endroit, pour une vision 360°
Chaque acteur sait où en est le parcours et quelles sont les prochaines étapes.
Les informations circulent entre l’équipe pédagogique, l’alternant et l’entreprise sans multiplier fichiers et ressaisies.
Présences, évaluations, documents et échéances restent centralisés et traçables.
Les tâches répétitives et la production documentaire sont automatisées.
Vous synchronisez plus facilement
formation et entreprise
Coordonnez les périodes de formation et les temps en entreprise
au sein d’un même parcours.
Heures dédiées, informations pédagogiques et suivi de l’alternant sont réunis
pour donner à vos équipes une vision claire de l’alternance et
faciliter la coordination avec l’entreprise.
Résultat : moins d’allers-retours et une organisation plus lisible pour tous.
Vous suivez chaque alternant sans perdre le fil
Retrouvez toutes les informations utiles au parcours de chaque alternant
au même endroit. Présences, progression, évaluations, documents et périodes
en entreprise sont regroupées pour assurer un suivi continu,
même lorsque la formation se déroule sur différents lieux.
Résultat : vos équipes disposent d’une vision claire de chaque alternant,
du début à la fin de la formation.
Votre simplifiez la relation avec les entreprises
Les informations utiles sont centralisées et les documents produits
plus facilement : conventions, convocations, attestations, supports ou suivis.
Vos équipes facilitent les échanges avec les tuteurs et disposent d’une vision
partagée du parcours pour mieux coordonner formation et expérience en entreprise.
Résultat : les échanges deviennent plus simples et la relation
avec les entreprises partenaires plus fluide.
Vos équipes passent moins de temps
sur l’administratif
Réduisez les tâches répétitives et les doubles saisies de données et
documents liés aux parcours en alternance.
Vos équipes gagnent du temps quotidien sur la gestion administrative.
Résultat : plus de temps pour accompagner les parcours sur le terrain
aux côtés des entreprises et des alternants.
Oui. Nevea permet d’organiser et de suivre des parcours qui alternent périodes de formation et périodes en entreprise, selon le rythme et l’organisation propres à votre structure. Le logiciel centralise les informations liées aux alternants, aux sessions, aux entreprises, aux plannings et au suivi pédagogique pour s’adapter à votre fonctionnement, sans vous imposer une organisation prédéfinie.
L’un des principaux enjeux de l’alternance est de coordonner plusieurs calendriers : périodes de formation, temps en entreprise, disponibilités des formateurs, absences, évaluations ou changements de planning. Nevea centralise la planification et les informations du parcours pour offrir à vos équipes une vision claire de l’alternance et faciliter la coordination entre formation et entreprise.
Oui. Toutes les informations liées à l’alternant sont regroupées dans un même environnement : données administratives, planning, présences et absences, documents, questionnaires, évaluations et suivi pédagogique. Vos équipes disposent ainsi d’une vision continue du parcours et retrouvent rapidement l’historique et les informations utiles de chaque alternant, même lorsque sa formation se déroule entre plusieurs lieux et plusieurs acteurs.
Une formation en alternance implique une coordination régulière entre votre organisme, l’alternant et l’entreprise d’accueil, mais aussi avec les formateurs, tuteurs et autres interlocuteurs impliqués dans le parcours. Nevea centralise les informations et documents utiles pour fluidifier les échanges avec les entreprises et conserver une vision partagée du parcours, même lorsque plusieurs acteurs interviennent.
Oui. Nevea permet de générer automatiquement de nombreux documents à partir des informations déjà enregistrées : convocations, documents de formation, attestations et autres pièces administratives nécessaires au suivi des parcours. Cette automatisation limite les ressaisies et les risques d’erreur tout en faisant gagner du temps aux équipes chargées de la gestion administrative des formations en alternance.
Conçue avec des centres de formations spécialisées, cette suite logicielle complète accompagne votre transformation et optimise votre quotidien.
Depuis plus de vingt ans, Nevea évolue aux côtés des métiers de la formation.
Chaque évolution de la plateforme répond à un besoin concret exprimé sur le terrain.
Notre objectif n’a jamais changé : vous permettre de consacrer plus de temps à votre métier et moins de temps à sa gestion.
Lors d’un rendez-vous personnalisé, discutons de vos besoins et trouvons ensemble
la meilleure solution pour votre organisme de formation.
