Téléintervention...
Dans la majorité des cas et dans un souci de réactivité :

 

Nous intervenons à distance via un lien sécurisé.

Même en cas de coupure nous pouvons intégrer une liaison d'intervention redondante

Vous donnant ainsi, efficacité et confort maximal d 'utilisation.

 

 

 

 

 
   
 

HISTORIQUE DE MISE A JOUR 2014

 

 

- Consulter ici l'historique (avant 2014)

 

 

 

 

Exportation des apprenants vers le portail de l'AFT (option Transport) :

 

1 -Où cela se trouve dans NEVEA :

 

vous allez sur l'action de formation où vous devez faire votre exportation.

 

Ensuite, vous sélectionnez dans le menu :

 

"Synthèses" ->  "Export ressources affectées",  comme ci-dessous :

 

 

2 -Que faut-il renseigner pour que cela fonctionne :

 

Dans "nos agences" maison grise.

 

il faut renseigner les attributs suivants dans l'onglet "Informations complémentaires", cadre "Export Ressources affectées":

 

[Adresse mail du contact de l'OFA] : saisir l'adresse mail

 

[Code de L'OFA qui dépose la demande] : saisir le code fourni par l'AFT

 

Dans les fiches catalogue , il faut renseigner le codification AFT pour les formations :

 

[intitulé spécifique (compte rendu d'exécution)] : choisir dans le listing suivant (FIMOM, FIMOV, TPCTRMP...)

 

 

3 - Valider l'Exportation des données de NEVEA :

 

Un tableau s'affiche et présente les apprenants qui sont exportables :

 

"A saisir" vous permet d'aller renseigner les informations obligatoires identifiées par NEVEA.

 

(Attention : le lien vous dirige vers l'apprenant mais n'oubliez pas de renseigner par défaut l'information aussi au niveau de la fiche personne ! )

 

voir un exemple ci-dessous d'un tableau lorsqu'il faut saisir des manques avant exportation.

 

Attention : Bien renseigner "statut ressources affectées" dans l'apprenant (ex : SFC, SDIF, SCOPRO, DEPOEI...),

sinon l'apprenant ne remonte pas dans l'export et le tableau sera vide.

Si toutes les informations sont saisies, alors automatiquement NEVEA vous présentera le fichier à télécharger (au format CSV), comme ci-dessous (dans Firefox) :

 

 

 

 

4 -Importer les données dans le Portail de l'AFT :

 

Pour cela, Il faut se rendre sur : http://aft.valinformatique.net

 

En haut à gauche, aller sur "Importer des demandes"

 

 

 

Faire parcourir et choisir le fichier téléchargé de NEVEA :

 

 

Ensuite dès que vous validez la fenêtre, une confirmation d'import vous sera transmise par mail (celle qui est citée dans la fenêtre ci-dessus).

 

 

Bilan Dreal (option Trs) (#495) :

 

Permet de faire le point/bilan sur vos formations effectuées sur une période suivant les prérequis demandés par l'organisme DREAL.

 

1 -Paramétrage pour sortir le bilan :

 

vous devez absolument renseigner vos formations qui sont impactées par ce bilan :

Pour cela, vous allez dans les fiches catalogue dans l'application "formation"

 

 

 

2 -Où cela se trouve :

Dans l'application rapport (L'ampoule) au niveau du menu ci-dessous :

 

Résultat de formation > Suivi formations > bilan DREAL

 

 

 

Dans le tableau présenté, vous devez sélectionner une 'Date début de période' et une 'Date fin de période' et au besoin choisir sur quelle structure vous voulez faire le bilan (choisir dans ce cas 'Actions rattachées à') :

 

 

 

"A saisir" => vous permet de remplir les données manquantes pour les éléments demandés par la DREAL (ex Résultat de formation à 3 mois et à 6 mois)

 

Cliquez dessus est vous irez directement sur la fiche à renseigner.

 

Pour copier le tableau, n'hésitez pas à utiliser le bouton [Sélectionner le tableau], lorsque vous cliquez dessus vous faites clique avec votre souris et copier le pour

le coller dans Excel.

 

Le remplissage des actions (#326):

 

C'est un tableau qui vous présente les actions de formation à venir en représentant le taux d'inscrits par rapport à ce qui est prévu.

Cela vous met en évidence les formations pour lesquelles il faudra peut être relancer les clients qui sont pressentis (lien vers les propositions non encore acceptées)

 

Ci-dessous le filtre se fait sur :

 

- Choisir sa période

- Choisir son 'Agence'

- son le 'Type de formation', c'est précablé avec des filtres pour la couche transport : CACES , FIMO, FCO...

'Ou par mot-clef', le recherche s'effectue sur l'intitulé da l'action de formation.

- Choisir 'Formations inter/intra' au besoin par défaut c'est tout confondu.

 

vous pouvez en complément => [Exporter vers Excel] ce qui forcément vous générera le fichier Excel contenant le tableau.

 

 

Après avoir cliqué sur [Valider] le tableau ci-dessous s'affiche :

 

- La colonne 'Site' : ordonne vos agences.

- La colonne 'Action de formation', présente les formations avec un lien sur celle-ci

- Le 'Nbre d'apprenants inscrits', indique le nombre d'inscrits avec un jeu de couleurs

 

Vert => complet

orange => entre 50 et 99%

rouge => inférieur à 50 %

 

- Le 'Nbre d'apprenants pressentis', cliquez dessus et vous avez accès aux propositions pour lesquelles il est renseigné l'action en réservation

(cela indique le nombre de personnes dans la proposition, attention ce n'est pas le nombre de propositions)

 

- Le 'Nbre d'apprenants prévus', s'indique dans l'action de formation, si cette valeur est vide, pas de jeu de couleur possible !

 

 

 

Evolution du CA (#363) :

 

Ce reporting vous permet de représenter le chiffre d'affaires issu des propositions acceptées par tranche de 5 semaines.

Deux choix sont possibles pour la représentation par 'Agence' ou 'CEF' (les commerciaux).

'Société', toutes les sociétés ou une société en particulier.

les 5 colonnes représentent les 5 semaines par tranche glissante:

 

interprétation du jeu de couleur (modifiable à la demande, contacter le support):

 

Vert => supérieur à 10000

Jaune => de 10000 et 7500

orange => de 7500 à 5000

rouge => en dessous de 5000

 

Cible par CEF :

 

- Montant => C'est le montant pour lesquelles le commercial est indiqué dans les propositions dans 'Affecté à' dans la proposition.

- Nombre => Combien de proposition

- % total site => C'est le rapport entre les propositions qui sont accéptées avec l'Agence mentionnée dans 'Affecté à'.

Ce qui permet de faire la distinction entre le chiffre d'affaire de l'agence et commercial.

(note : pour que cela fonctionne, il faut créer des personnes ayant un nom d'agence, si besoin contacter le support)

 

Important : vous pouvez passer d'une plage de semaine à une autre en passant les boutons << semaine précédente & semaine suivante>> en bas à droite de l'écran.

cible par Agence :

 

C'est le même principe de présentation sauf que le '% total site' indiquera le taux de réalisation des propostions avec l'Agence mentionnée dans 'Affecté à'.

 

 

 

Evolution le bilan des permis (opt trs) ) (#363) :

 

1 -Où cela se trouve :

Dans l'application rapport (L'ampoule) au niveau du menu ci-dessous :

 

Résultat de formation > résultats Permis

 

 

L'explication présentée ci-dessous se retrouve dans l'onglet [Aide], onglet dans le cadre rouge :

 

 

Veuillez trouver ci-après l'explication du tableau :

 

 

 

 

Logo Pôle Emploi & Régions :

 

Dans le cadre des obligations liées aux financeur publics, nous avons ré-ajusté les éditions en conséquence, pour :

- Les Convocations

- Les Certificats

- Les Attestations

Ce sont tous les documents qui sont en relation avec le client et qui permet de mettre en évicende le co-financeur avec l'ajout des logos appropriés.

- 1 Paramètrage :

A partir de n' importe quelle convention, il faut se rendre sur l'attribut "secteur", comme ci-dessous et cliquez sur votre région qui est rattachée :

-> Pour les FSE : les logos de toutes les régions sont récupérables, à partir ici

-> Pour vos Régions : vous pouvez le trouver simplement en recherchant dans 'Image' de Google votre région.

-> Et pour le logo de pôle emploi, rien à faire il est déja stocké automatiquement dans NEVEA.

voici un exemple d'une convention ci-dessous : (la famille convention se trouve dans l'application "Formation")

 

A partir de cette région, vous pouvez rattacher le "logo Région" et le "logo FSE" en cliquant dans "Secteur" en rouge ci-dessus.

 

Dasn la famille "Région" qui est apparue, comme ci-dessous, vous avez accès au rattachement de vos logos.

 

- 2 Régle d'insertion des logos dans la convention :

- Pour une convention avec séléction dans la liste "Source" de 'conseil régional' => insertion du logo PRF/Région

- Pour une convention avec séléction dans la liste "Source" de 'pôle emploi' => insertion du logo Pôle emploi

- Et en complément si vous ajoutez "confinancement FSE" à "oui" => insertion du logo FSE de votre région en complément de la région ou du pôle emploi

Voir ci-dessous les 2 éléments à paramétrer dans une convention :

 

'

 

 

 

Base documentaire :

 

Ajout d'un famille "Base Documentaire" dans l'application "une famille " =>

 

Cette famille vous permet de rattacher tous vos documents internes (de tout format) pour les mettre à disposition à vos utilisateurs NEVEA.

 

L'avantage, c'est que vous n'avez plus besoin de transiter par messagerie ou par un outil de partage tierce et ce qui vous permet

de présenter l'information dans la même version pour tout le monde.

 

Exemple ci-dessous, en mode édition :

 

'Mots Clès (pour la rechercher) : vous permet de mettre une chaine de caractére spécifique pour retrouver plus rapidement le document.

 

 

 

 

En Mode visualisation, le document vous présente les éléments qui sont stockés :

 

 

Edition des Cerfas 02, 06 et Visite médicale (opt Trs):

Intégration de l'impression du CERFA 02, 06 et visite Médicale à partir de la fiche persone

 

Cela se trouve dans le menu => "Document à imprimer", voir ci-dessous :

 

 

Les fichiers sources sur votre serveur sont stockés dans la base docuementaire , voir ci-dessous :

 

 

A la mise à jour de cet élément, les champs de saisies pour l'adresse évoluent vers une saisie

 

 

 

 

Les dernières opérations avec le client :

 

A venir...

 

Harmonisation des graphiques avec la nouvelle bibliothèque :

 

A venir...

 

Attestation de formation, normalisation (#539) :

 

A venir...

 

Impression de mise à disposition du matériel :

 

A venir...

 

Solution ScanDoc :

 

A venir...

 

Correctifs :

 

- SMS ommission pour la prise en charge d'un apprenant conventionné (#533).

 

- Dans "Activité", ajout de la qualification 'intérimaire' (#532).

 

- Correction sur l'avoir partiel concernant l'appel d'une facture avec un ancien taux de TVA (#543).